启晟集团:“四个并重”提升集采工作质效

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近年来,江苏启晟集团有限公司坚持“四个并重”,全面加强集中采购全过程、全链条管理,不断提升集采工作质效。2024年,集团完成采购224笔,总金额513.48万元。预算价与成交价相比,节省资金163.41万元,节支率达34.67%,实现了国企采购合法合规、降本增效、公开透明的预期成效。

制度与流程并重,完善集采内控体系。完善规章制度。集团集采中心结合业务拓展,坚持与时俱进,不断完善包括采购管理办法、需求管理办法、供应商管理办法、采购物资质量管理办法、采购审批决策机制等规章制度,为采购实施专业化管理提供制度依据。优化工作流程。明确采购操作的各个流程及规范性要求,加强采购内控审批、风险评估、合同管理等方面的管理,确保采购合规性。

调研与创新并重,优化集采工作布局。集团集采中心积极开展市场调研,坚持将办公用品类、固定资产类、服务类等各类采购物品,进行成本分析,保障询价的安全性及有效性。提升集采工作主动性超前性。每月5日前,搜集各部门、子公司采购需求,包括采购项目、规格型号、数量、预计采购金额、需求到货时间等,提前制定月度集采计划,并严格按照计划推进实施,以保障集团运转需求。

保供与高质并重,加强集采招标管理。加强标前管理。结合各部门、子公司实际工作需求,为促进充分竞争、实现好中选好、优中选优,健全供应商库。加强供应商管理。建立供应商资质审核、考核、信息管理等制度规范,确保供应商质量、信用和服务能力。实施供应商定期问卷调查和考核评估制度。加强标后质量管理。从源头上管控供应商的服务水平、产品质量,同时为供应商的资格审查、技术评分提供客观的检测数据。

考核与监督并重,形成集采推进合力。加强对部门、子公司共性考核。凡存在应集采未集采、未按集采结果执行、违反采购制度和采购不规范等问题的,一律在考核中予以扣分。加强对集采管理部门个性考核。对集采工作小组成员部门前期工作准备、日常工作配合、推进制度落实等进行个性化考核,实现各司其职、各负其责。同时,从合规操作、信息化系统使用、廉洁教育等方面,开展采购合规培训,培养合格采购人员,保证采购实施的规范性。

(江苏启晟集团有限公司  陈春华)